ExpoStands - Stands y Displays portátiles

Stands publicitarios

 

HABLEMOS DE STANDS PUBLICITARIOS

Stands o Estands

Como se define en Wikipedia, Un estand —del inglés stand—, es el espacio dentro de una feria o salón en el que una empresa expone y presenta sus productos o servicios.
Si son de tamaño considerable se le suele llamar también pabellón, así como expositor si es de pequeño tamaño.

Sin embargo en la jerga común también llamamos erróneamente “estand” a dicho espacio, incluyendo el mobiliario, decoración y ambientación que le acompañan y obviamos el referente al “espacio dispuesto dentro de una feria o salón”, el cual se entiende incluido dentro del término.

Entendemos que hay diferencias delgadas entre algunos términos, los cuales trataremos de aclarar a continuación:

En español, algunos sinónimos usados para stand o estand son: Caseta, kiosco o quiosco y puesto de exhibición o puesto de venta.
- Caseta: En una feria o exposición, puesto en que se muestran o venden determinados productos o se proporciona información acerca de algo.
- Kiosco (quiosco) -se aceptan ambas grafías-: “Construcción pequeña que se instala en la calle u otro lugar público para vender en ella periódicos, flores, libros, etc.
- Puesto de exhibición y puesto de venta es un símil de Kiosko.

En inglés algunos sinónimos usados para stand o estand son: booth, Exhibit, exhibit booth, Kiosk, display, trade show display, trade show exhibit, promotional exhibit, sin embargo adentrándonos en un uso más correcto sería:
- El booth es el espacio que la exhibición, llámese feria, congreso, evento renta a los expositores. Suele ser un cubículos encerrados entre 2 o 3 paredes, en otros casos un simple espacio abierto delimitado por otros elementos.
- Exhibit es lo que realmente se configura en el espacio del booth
- Un display es un exhibit más pequeña tal vez un accesorio como un soporte de banner, o aquellos elementos que se instalan sobre una mesa.

Aclarando lo anterior, en la jerga no especializada no se equivocará si dice que desea configurar un display de feria, o una exposición de feria, o incluso si desea configurar un stand de feria o sencillamete un stand. La gente sabrá de lo que estás hablando.
Cuando hablamos de montaje de estands y para un mejor entendimiento, hablaremos de adecuación de estands, término que concierne a la intervención del espacio "stand" con elementos propios para su funcionamiento y decoración como mesas y counters, murales o backings, repisas, porta televisores, totems, displays, porta libros, porta folletos, etcétera y todo elemento que intervenga en su creación.

Tipos de adecuación de estands:

- Adecuación de estands con sistemas portátiles.
Si lo que se requiere es algo rápido, cómodo y transportable optar por los stands portátiles es la mejor alternativa.
No requieren mano de obra especializada para su montaje, ya que el mismo usuario estará por lo general capacitado para ello, así no haya llevado un ensamblaje o montaje previo a su adquisición. Tiene también la gran ventaja que implica un ahorro significativo en el coste de transporte y almacenamiento respecto a los otros sistemas.
Dependiendo de la marca, encontrará un abanico diverso de stands de éste tipo. Algunos con mayores prestaciones y calidad sobre otros.
En cuanto a la calidad, encontrará estands portátiles diseñados para una vida útil corta o para larga duración. Aunque visualmente parezcan similares habrá una gran diferencia entre unos y otros y obviamente una diferencia directa en el precio. Determine cuál será el uso y qué espera de su sistema antes de adquirirlo. En muchas ocasiones será mejor pagar un poco más pero rentabilizar al máximo su inversión pudiendo reutilizar muchas veces el mismo sistema y no tener que adquirir uno nuevo cada pocos usos.
No todo lo que se dice llamar portátil es portátil.
Para nosotros el término “Portabilidad” implica un mínimo o menor esfuerzo por parte del cliente al momento de cargar y transportar su stand. Muchos sistemas que se dicen portátiles, requieren equipamiento y compartimentos especiales, con llantas o más de una persona para mover el sistema. Esto para nosotros es un sofisma de distracción en cuanto a portabilidad. Estos sistemas por lo general requieren como mínimo un automóvil de mediano tamaño para transportar los elementos y en muchos casos no son aceptados como equipaje en las aerolíneas por exceder el volumen o peso estipulado y deben ser enviados por carga, aumentando los trámites y costos de envío.
Asegúrese que el elemento sea portátil y que cumpla con las características que ameritan la pertenencia a esta categoría de producto, así:
Que cada contenedor no exceda los 50x105x30 cm y que cada empaque no supere los 30 Kilogramos de peso. Tamaños o pesos que excedan esta recomendación, en nuestro concepto pasan a convertirse en semi - portátiles.

En la actualidad y gracias a los nuevos materiales y tecnologías hay diversas marcas que fabrican estands portátiles que sobrepasan los estándares y creencias en las cuales se entendía que ésta gama de producto era limitada en cuanto a opciones de comunicación visual.
Es posible desarrollar elementos muy atractivos, incluso de grandes dimensiones moduladas en pequeños empaques individuales.
La mayoría de estands portátiles no requieren herramientas para su ensamblaje o montaje, sin embargo en algunos casos con herramientas básicas como un destornillador o un martillo bastará.
Suelen producirse en línea, motivo por el cual la personalización de formas es más limitada que un estand de sistema de paneles, un estand personalizado un estand temático, mas no así la personalización de marca o visual.
Existen empresas que prestan el servicio de renta de dichos sistemas y el acondicionamiento de éstos con la imagen de marca del cliente.
Su compra de recomienda cuando su requerimiento implica movilidad frecuente, ahorro en transporte, ahorro en almacenamiento del producto, cuando no tiene personal capacitado para llevar a cabo labores de montaje y desmonte. Siempre, cuando su negocio requiera presencia permanente en diversos puntos de una localidad, zona o país.
Cuando quiere generar una buena imagen de marca a un bajo costo - beneficio.

TABLA COMPARATIVA DE STAND POTÁTILES

Tipo araña expandible

Plático / madera alistonada recubierta

Madera MDF / Cartón

Estructura metálica

Expo Stands

Gama de diseño / Opción de diseño

Baja

Media y Alta

Alta

Media y Alta

Media y Alta

Permite diseño y fabricación estructural especial personalizada para bajo volúmen
No
No para elementos termoformados
Si
Si
Si, a partir de 6 unidades de pedido

Portabilidad de Backings

Semi-portátil

Semi-portátil (No existen mayores opcione en ésta linea)

Semi-portátil y No portátil

Portátil

Portátil

Portabilidad Mesas y counters
Portátil a Semi-portátil (Suele ser el contenedor de los backings)
Portátil
Portátil a semi-portátil
Portátil
Portátil
Portabilidad otros elementos
Portátil y Semi Portátil
Semi-portátil (No existen mayores opcione en ésta linea)
Portátil y Semi Portátil y No portátil
Portátil y Semi Portátil
Portátil y Semi Portátil

Soporta peso (más de 80 kg)

Si

No por lo general, pero depende del fabricante

Depende del diseño

Si

Si

Soporta calor (hasta 60ºC)

Si

No para plástico termoformado

No por lo general

Si

Si

Escalabilidad / modular para backings

No

No

Si

Si

Si

Escalabilidad / modular para mesas

Parcialmente

No

Parcialmente

No

Parcialmente

Soporte gráfico:  Impresión vinilo adhesivo sobre lámina imantada

Si

No

No

No

No

Soporte gráfico:  Impresión vinilo adhesivo sobre lámina plástica

Si

Si

No

No

Si

Soporte gráfico:  Impresión directa o en vinilo adhesivo sobre estructura

Si (aplica para superficies de mesas, repisas)

Si (aplica para superficies de mesas, repisas)

Si

Si (aplica para superficies de mesas, repisas)

Si (aplica para superficies de mesas, repisas)

Soporte gráfico:  Impresión en tela

Aplica para algunos modelos

No

Si

Si

Si (Opcional)

Soporte gráfico:  Impresión en banner

No

No

No

Si

Si / En algunos modelos

Sujeción de la gráfica

Imánes / velcro

Ensamble ajustable / Imánes / velcro

Directamente sobre la estructura

instalación o ganchos

Velcro

Gráfica intercambiable

Si

Si

No

Si

Si

Cantidad de Accesorios

Media

Media y Alta

Alta

Media

Media y Alta

Iluminación

Opcional

Opcional

Opcional

Opcional

Opcional

Vejez

Deterioro moderado

Deterioro pronunciado

Deterioro pronunciado

Deterioro mínimo

Deterioro mínimo

Durabilidad

Media

Baja y Media

Baja

Alta

Alta

Mantenimiento de la estructura

frecuente

cuando se deteriora requiere reemplazo

cuando se deteriora requiere reemplazo

mínimo o nulo

mínimo o nulo

Ensamble / Montaje

Fácil a moderado

Fácil a moderado

fácil, moderado y complejo

Fácil a moderado

Fácil a moderado

Precio promedio

Medio y alto

Bajo, medio y alto

Bajo

Medio y alto

Medio

- Adecuación de estands con sistemas modulares o de paneles.
Estos tipos stands combinan estructuras de aluminio y paneles o láminas de madera o plastificados. No son los mas adecuados para diferenciarnos con una propuesta original, como el stand de diseño libre. Suelen tener medidas específicas por su modulación. Suelen tener algunas restricciones en términos de flexibilidad, ya que tienen sus alcances preestablecidos desde su fabricación.
Es posible realizar propuestas altamente creativas con los Stands de Sistema modular, por lo general este tipo de stands implican beneficios en su precio por su versatilidad. Otro beneficio de este tipo de stands, es que son relativamente rápidos de montar que el resto, ya que todo está «prefabricado», pero requieren de mano de obra calificada.
Por lo general, estos stands tienen un sistema de ensamble hembra/macho que es reforzado posteriormente por una herramienta de sujeción. Regularmente se emplean llaves, desarmadores o, en ocasiones, herramientas específicas y propias del Sistema.
Los perfiles en general tienen un «canal» en el cual entra el sustrato o panelería que quedará enmarcado por los perfiles. En este sustrato se adaptará el gráfico: logotipo, fotografía o información. En estos «canales» también se colocan aditamentos para instalar las cubiertas, entrepaños, cristales, se forman las cajas de luz u otros elementos varios.
Por lo regular, este es el principio general de todos los Stands en Sistema. La creatividad de quien desarrolla la propuesta es fundamental para lograr una propuesta altamente diferenciada.
Algunos de los materiales involucrados en los Stands en Sistema pueden ser: polipropileno, poliestireno, policarbonato, láminas de aluminio, MDF’s o melaminas delgadas, entre otros sustratos para usarse como panelería. Sobre estos es posible colocar gráficos, colores sólidos, incrustaciones, viniles, entre otros, que son los que vestirán la decoración.
Su transporte suele requerir camionetas y camiones de gran capacidad, así como su almacenamiento.
Existen empresas que prestan el servicio de renta de dichos sistemas y el acondicionamiento de éstos con la imagen de marca del cliente.
Su compra se aconseja cuando la empresa quiere reducir costes en ferias locales o regionales y cuenta con recursos propios que permitan minimizar los costes de transporte, almacenaje y personal para su montaje y desmonte.

- Adecuación de estands personalizados o custom.
Fabricados en madera o materiales flexibles, permiten una personalización total. Son empleados por marcas como. Cuando se trata de añadir un valor diferencial y captar la atención de miles de personas lo mejor es optar por este tipo de stands. Se trata de un proyecto global, de mayor coste y envergadura, que permite crear distintos ambientes y zonas de trabajo, reunión o entrega de información.
Los Stands Custom son aquellos fabricados principalmente en madera, MDF o materiales flexibles y/o totalmente personalizables. Entre las principales características de estos stands resalta la posibilidad de construir casi cualquier idea, debido esencialmente a que se llevará a cabo toda una transformación de materia primar para ser convertidos en un solo gran proyecto.
Dentro de los principales materiales involucrados en los Stands Custom resalta (aparte de los anteriormente mencionados) la pintura (que puede ser laca o vinílica), herrería, telas, cristales templados como fachadas, acrílicos transformados, así como todo tipo de texturas o colores Pantone.
Dentro de los Stands Custom es común encontrar los Stands Concepto, los cuales son altamente temáticos y muy creativos, sin embargo, el utilizar este recurso de exhibición tiene directamente que ver con el branding de la marca.
Al emplear un Stand Custom existe una percepción de mayor autenticidad y exclusividad, debido en gran parte a que cada espacio es fabricado con un fin. Los Stands Custom requieren de mayor inversión que un Stand en Sistema modular debido a la mano de obra calificada y especializada o/y mayor tecnología/herramientas que se requieren.
Por lo regular son requeridos expertos en diferentes oficios como: carpinteros, herreros, especialistas en acrílico, vidrieros, electricistas, y en algunos casos fontaneros u otras profesiones más específicas, según el proyecto. Tener éxito con Stands Custom depende de la formación, herramientas, experiencia y capacidad de discernir entre lo factible y lo no probable, pues las propuestas de diseño no consideran aspectos de producción y se corren riesgos innecesarios.
Su transporte suele requerir camionetas y camiones de gran capacidad, así como su almacenamiento. Suelen requerir intervención profesional a la hora de llevar a cabo un nuevo montaje con el mismo sistema.
Existen empresas que prestan el servicio de renta de dichos elementos y el acondicionamiento de éstos con la imagen de marca del cliente.
Su precio en compra es inferior al estand creativo o temático pero superior al sistema portátil y se recomienda para empresas que requieren elementos semi fijos o permanentes, así estructuras de gran tamaño para generar un mayor impacto en ferias y expos.

- Adecuación de estands temáticos o creativos.
Son los mas elaborados de todos los tipos de adecuación de stands y requieren de mano de obra especializada ya que su diseño y montaje requiere de mayor detalle y acabado que el sistema modular.
Permite materializar cualquier idea, aunque su coste es muy superior, sobre todo frente al stand portátil.
Suelen ser fabricados en madera, estructuras metálicas, aluminio, entre otras. Su montaje toma más tiempo que cualquier otro sistema, así como un gran equipo de labor con conocimiento y coordinación. Muchos montajes requieren herramientas especializadas y maquinaria para acomodación de estructuras.
Su transporte requiere camionetas o hasta camiones de gran capacidad y su posterior almacenamiento requiere un amplio espacio.
Su posterior reuso por lo general requiere una importante inversión para su reacondicionamiento o reconstrucción.
Se conciben para la venta por ser elementos muy específicos elaborados para propósitos de marca puntuales. Se recomienda para empresas que requieren elementos semi fijos o permanentes, así como empresas que requieren generar un mayor impacto en ferias y expos.

Redacción: Sergio R. Mejía / Publicista / Experto en diseño y fabricación de Stands
Mayo de 2.019

Móvil / WhatsApp: +57 (310) 310 1789 - Escríbenos
Cota, Cundinamarca - Colombia
---------
Todos los derechos reservados © - ExpoStands es una empresa / marca de Grupo SRM - SRM Group EU - Diseño: Doble Click / SRM


SÍGUENOS

ExpoStands - Pinterest instagram - Gruposrm Facebook - Gruposrm 

COMPÁRTENOS